Hablamos vous aide à accomplir toutes les formalités nécessaires

Visas pour les cours de plus de 12 semaines

À Hablamos, nous proposons des cours d’espagnol intensifs de 20 leçons par semaine pendant autant de semaines que vous le souhaitez. Si vous prévoyez d’étudier pendant plus de 12 semaines, vous aurez besoin d’un visa pour étudier en Espagne si vous venez d’un pays hors de l’Union européenne.

Nos cours d’espagnol intensifs de 20 heures par semaine (plus 3 heures d’activités culturelles et sociales chaque vendredi), vous permettent d’obtenir un visa d’étudiant.

Pour connaître la procédure à suivre, nous vous conseillons de lire les sections suivantes, mais ce qui est indiqué ici est clairement indicatif, et ne doit pas être pris comme une règle, car les lois et procédures pour les étrangers changent fréquemment, et changent aussi si le visa est demandé dans un pays ou dans un autre.

Étape 1

CONTACTER L'AMBASSADE/CONSULAT D'ESPAGNE

La première chose à faire est de contacter l’ambassade ou le consulat d’Espagne dans votre pays. Ils vous indiqueront quels documents sont nécessaires pour demander votre visa d’étudiant et si vos études en Espagne sont valables pour que vous puissiez l’obtenir. Tous les pays n’exigent pas les mêmes documents. Ils sont souvent similaires, mais pas identiques. C’est pourquoi ces informations sont la clé pour commencer le processus.

Étape 2

DÉCIDEZ DES DATES DE VOTRE COURS D'ESPAGNOL À HABLAMOS ET VÉRIFIEZ LA DISPONIBILITÉ ET LE BUDGET

Une fois que vous avez confirmé les documents requis par l’ambassade ou le consulat d’Espagne de votre pays et que vous avez vérifié que vous remplissez les conditions requises, vous devez nous indiquer les dates auxquelles vous souhaitez commencer votre cours, pour savoir s’il y a des places disponibles et combien de temps vous souhaitez que votre cours dure, combien de semaines ou de mois. En connaissant les dates de votre cours, nous pouvons vous dire s’il y a des disponibilités pour votre niveau aux dates que vous avez choisies. Une fois que cela sera confirmé, nous vous enverrons un devis pour le coût total de votre cours, afin que vous connaissiez le coût total de votre cours à Hablamos.

Étape 3

DÉLAIS POUR DEMANDER VOTRE VISA. TYPES DE VISA

Le traitement d’un visa prend du temps. C’est pourquoi vous devez le demander dans les 90 jours précédant le début des cours, mais vous devez vous renseigner auprès de l’ambassade d’Espagne de votre pays sur la période pendant laquelle ces visas sont normalement accordés afin de vous assurer que, si vous le demandez dans les 90 jours précédant le début des cours, le visa sera prêt avant votre arrivée dans notre pays.

Vous pouvez venir en Espagne en tant qu’étudiant (si vous n’êtes pas un citoyen européen) avec ces visas :

  • OPTION UN : VISA TOURISTIQUE : vous pouvez venir avec un visa touristique si votre séjour est de 3 mois maximum ou 90 jours maximum. Pendant cette période, vous pouvez venir et suivre un cours d’espagnol à condition qu’il ne dépasse pas 90 jours. Dans ce cas, vous ne demanderez pas de visa d’étudiant, mais un visa de touriste. Consultez l’ambassade d’Espagne dans votre pays pour connaître les conditions requises pour venir en tant que touriste.
  • DEUXIÈME OPTION : VISA EN TANT QU’ÉTUDIANT : si votre séjour est supérieur à 3 mois ou 90 jours, vous devez demander un visa d’étudiant. L’ambassade ou le consulat d’Espagne dans votre pays vous indiquera les documents nécessaires à son obtention. Le visa d’étudiant est valable pour la durée de vos études. Si vous voulez venir en Espagne pendant six mois pour étudier l’espagnol, votre visa durera six mois ; si vous voulez venir pendant un an, il durera un an. Une fois que vous êtes en Espagne, et que vous avez votre visa, par exemple, pour un an, vous pouvez demander la prolongation ou le renouvellement de votre visa d’étudiant pour une année supplémentaire, à condition que vous soyez à nouveau inscrit à un cours ou à des études qui permettent ce renouvellement. Vous pouvez renouveler votre visa depuis l’Espagne.

Puis-je venir en Espagne en tant que touriste et demander ensuite un visa ou une carte d’étudiant ? Oui, c’est possible, à condition que vous demandiez un visa d’étudiant en Espagne dans les 60 jours précédant l’expiration de votre visa de touriste.

Si, pour une raison quelconque, ce visa d’étudiant ne vous est pas accordé, vous devrez quitter l’Espagne à l’expiration de votre visa de tourisme.

Étape 4

DEMANDE DE VISA D'ÉTUDIANT AUPRÈS DE L'AMBASSADE OU DU CONSULAT D'ESPAGNE DANS VOTRE PAYS

Une fois que vous avez été informé des conditions requises pour obtenir un visa d’étudiant, que vous avez confirmé avec Hablamos les dates de début et de fin de votre cours et que nous avons confirmé que vous avez une place pour étudier l’espagnol avec nous, vous pouvez commencer le processus de demande de visa.

Logiquement, la procédure se fait à l’ambassade ou au consulat d’Espagne de votre pays, et ce sont eux qui vous indiqueront les documents dont vous avez besoin pour l’obtenir.

Pour vous donner une idée du type de documents qu’ils demandent habituellement, voici une liste des plus courants (mais toutes les ambassades ne demandent pas la même chose, donc prenez cette liste comme une simple référence) :

  • Passeport en cours de validité dont la durée de validité est supérieure à celle de votre cours.
  • 4 photos récentes.
  • Formulaire de demande de visa dûment rempli.
  • Lettre d’acceptation attestant que vous êtes inscrit dans une école de langue espagnole, dans un cours d’au moins 20 heures par semaine (nous la fournissons).
  • Assurance voyage avec une certaine couverture minimale.
  • Preuve que vous avez réservé un logement en Espagne.
  • Justifier de moyens financiers suffisants pour pouvoir résider en Espagne pendant la durée du cours.
  • Casier judiciaire et certificat médical pour les séjours de longue durée.

Renseignez-vous auprès de l’ambassade ou du consulat d’Espagne de votre pays pour savoir si ces documents ou d’autres sont nécessaires pour l’obtention de votre visa d’étudiant et préparez-les tous.

Étape 5

DEMANDER UNE LETTRE D'ACCEPTATION DE NOTRE ÉCOLE HABLAMOS

L’une des conditions requises pour obtenir un visa d’étudiant est la “lettre d’acceptation”. Cette lettre ou ce document indique que vous avez été accepté dans notre école d’espagnol Hablamos, et que vous êtes donc inscrit au cours d’espagnol intensif de 20 heures par semaine, aux dates et pour la durée que vous avez choisies. Il s’agit donc d’un document important, et la clé de votre visa. Avec ce document, vous réservez fermement votre place à Hablamos.

  • Pour que nous puissions vous envoyer cette lettre d’acceptation, ainsi que le contrat d’inscription à Hablamos et la facture pour votre paiement, il est nécessaire que vous payiez 60% du coût de votre cours en avance par virement bancaire sur notre compte. Ce paiement ne peut être effectué que par virement bancaire. Le reste du prix du cours doit être payé en Espagne le premier jour de votre cours. Si ce paiement n’est pas effectué le premier jour de cours, Hablamos informera l’ambassade et demandera l’annulation de votre visa d’étudiant.
  • Le paiement de 60% du coût du cours permettra à l’ambassade de voir que votre engagement est ferme, et avec ce paiement votre place est réservée pour la durée de votre cours.
  • Comment dois-je payer ces 60% du coût total du cours ? Ce paiement doit être envoyé par virement bancaire sur le compte Hablamos suivant :
    • TITULAIRE DU COMPTE : CAMBRIDGE HOUSE SL/ESCUELA HABLAMOS
    • TITULAIRE DU COMPTE : BANKINTER
    • NUMÉRO DE COMPTE : ES7001280021020100100952
    • CODE SWIFT : BKBKESMMXXX
  • Dès que nous aurons reçu votre paiement, nous vous enverrons la lettre d’acceptation, le contrat d’inscription à notre cours et la preuve du montant déjà payé. Cette lettre vous sera envoyée par e-mail. S’il est nécessaire de l’envoyer par courrier, c’est l’étudiant qui doit payer ces frais.

Étape 6

PRÉSENTER TOUS LES DOCUMENTS À L'AMBASSADE OU AU CONSULAT D'ESPAGNE DANS VOTRE PAYS ET ATTENDRE L'OCTROI DU VISA D'ÉTUDIANT

Une fois que vous avez reçu la lettre d’acceptation et le reste des documents de Hablamos, vous devez les présenter avec le reste des documents requis pour obtenir le visa. À partir de ce moment, il ne vous reste plus qu’à attendre que le visa soit accordé. S’il est favorable, faites vos valises et nous vous attendons à Hablamos pour pratiquer votre espagnol !

Que se passe-t-il si mon visa est refusé ?

À Hablamos, nous nous efforçons d’aider tous nos étudiants à rendre leur séjour parmi nous aussi positif que possible. Nous faisons également de notre mieux pour les aider dans toutes les questions relatives à l’obtention d’un visa, mais la décision d’accorder un visa dépend exclusivement de l’ambassade et du consulat et ce sont eux qui prennent la décision finale. L’étudiant est responsable à tout moment de la procédure de demande de visa, et par conséquent Hablamos n’est pas responsable en cas de refus de visa, car l’octroi d’un visa ne dépend pas de l’école.

Dans le cas où le visa est refusé, et que l’étudiant a payé 60% du prix du cours en avance, Hablamos remboursera le montant total payé par transfert sur le compte de l’étudiant, moins 150 euros pour les frais administratifs encourus dans le traitement de la demande. Si l’étudiant obtient ultérieurement le visa en s’inscrivant à un cours Hablamos, ce montant sera déduit du prix du cours.

Si l’étudiant ne peut pas assister au cours en raison d’un refus de visa, il devra envoyer à Hablamos le document officiel de refus (avec date, signature et cachet) émis par l’ambassade ou le consulat espagnol, indiquant clairement le nom de l’étudiant, son numéro de passeport et le visa demandé.

Pour le remboursement de l’acompte, l’annulation doit être communiquée à Hablamos par écrit (avec le document de refus) au moins 20 jours avant la date de début du cours. Si l’annulation est reçue moins de 20 jours avant la date de début du cours, aucun remboursement ne sera effectué. Si l’annulation est due à un retard dans la délivrance du visa à l’étudiant par l’ambassade d’Espagne du pays où il a été demandé, Hablamos remboursera le montant de 60% du cours payé à l’avance, moins 150 euros pour les frais de traitement, pour autant que ce retard ne dépasse pas 30 jours à compter du début du cours auquel l’étudiant était inscrit. Passé ce délai, Hablamos ne remboursera pas les montants donnés, les places offertes n’étant plus disponibles.

Vous avez des questions sur cette procédure ? Aucun problème, contactez-nous et nous vous aiderons avec tout ce que vous devez savoir.

Assurance maladie

La souscription d’une assurance maladie complète est obligatoire pendant toute la durée de votre séjour en Espagne. Pour remplir efficacement les conditions d’obtention du visa espagnol, envisagez de souscrire l’assurance maladie numéro 1 en Espagne en cliquant sur le lien fourni. Le processus est entièrement en ligne, et si vous avez des questions, vous pouvez facilement contacter leur équipe par WhatsApp ou par e-mail pour une assistance rapide.
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Notre assurance répond aux exigences du visa espagnol :

  • Fonctionne en Espagne
  • Couverture complète, y compris les urgences, les consultations, les tests de diagnostic, les interventions chirurgicales (en interne et en externe), les hospitalisations, etc.
  • Couverture financière illimitée
  • Pas de ticket modérateur ni de franchise
  • Pas de délai d’attente
  • Rapatriement du corps

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